Heb je een eigen bedrijf en is deze inmiddels zo gegroeid dat het tijd is voor een magazijn? Dat is een goed teken! Het inrichten van een magazijn kan echter wat overweldigend zijn als je dit nog nooit hebt gedaan. Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden als je een magazijn inricht. In dit blog bespreken we hoe je dit het beste kunt doen, zodat jouw eerste professionele magazijn goed georganiseerd en overzichtelijk is.
Maak een duidelijke planning
Als je een magazijn gaat inrichten, dan is het goed om eerst een duidelijke planning te maken. Schrijf van tevoren op hoe je het wilt inrichten, welke spullen in het magazijn opgeslagen worden, hoeveel ruimte je denkt nodig te hebben, etc. Ook de locatie van het magazijn is belangrijk om over na te denken. Wil je dat het magazijn dichtbij of in hetzelfde pand als jouw kantoorruimte is? Dan is het goed om daar rekening mee te houden. Ook is het voor jou misschien belangrijk dat het magazijn gemakkelijk te bereiken is voor grotere voertuigen. Dan is het bijvoorbeeld een minder goed idee om een magazijnruimte te kiezen die zich in de binnenstad van Amsterdam bevindt. Een locatie op een industrieterrein vlakbij de grote weg is dan wellicht een betere keuze.
Schaf de benodigde attributen aan
Bij het inrichten van een magazijn is het ook goed om rekening te houden met welke attributen je wilt gebruiken of nodig hebt. Zo zijn er verschillende attributen die je kunt kopen voor in het magazijn, zoals rolcontainers en magazijnwagens. Deze zijn bedoelt om het verplaatsen van goederen in het magazijn gemakkelijker te maken. Zeker als je met zware goederen te maken hebt, is het belangrijk dat je deze attributen hebt zodat jij of de magazijnmedewerkers zich niet blesseren bij het tillen van deze zware spullen. Maar ook stellages van verschillende formaten kunnen handig zijn om een fijne indeling te maken voor meer overzicht en organisatie.
Houd een voorraad bij van veelgebruikte materialen
Dan is het ook belangrijk om ervoor te zorgen dat je de benodigde spullen op voorraad hebt zoals dozen, kantoorartikelen, labels, veiligheidsmessen, tape en dergelijke. Zeker als je een bijvoorbeeld een webshop hebt en dagelijks producten in pakketten verzend naar klanten, is het goed om alles voor deze pakketten op voorraad te hebben. Houd de voorraad dan ook altijd goed bij, zodat je niet voor verrassingen komt te staan en altijd voldoende hebt van alle benodigde materialen. Bij de inrichting van het magazijn is het dan ook handig om rekening te houden met een plek om bestellingen in te pakken. Een werktafel met een tafelblad dat groot genoeg is om aan te kunnen werken is dan ook geen overbodige luxe.
